Aujourd’hui, petite page de pub, en effet, mais utile la page de pub, très utile, croyez-moi.En tout cas, si comme moi vous êtes :
– assurée pour votre appartement/maison et les biens qui sont dedans
– un peu bordélique (j’ai dit « un peu)
– un peu organisée (oui puisque qui dit un peu bordélique, dit que l’autre moitié est un tantinet organisée)
– débordée
– flemmarde
Les deux derniers points concernent le temps à passer pour scanner TOUS les documents officiels et importants à conserver.Et là, l’ancienne documentaliste que je suis vous dira :
MYArchiveBox c’est quant même une bien bonne idée qu’elle est pas mauvaise l’idée !
Parce qu’en effet, quand votre assurance vous demande la preuve d’achat du somptueux collier offert par monsieur en l’an… bref aux temps lointains où il vous offrait encore des bijoux hors de prix.
Ou quand votre banquier, ami banquier hein, va vous demander toutes vos fiches de salaires depuis 5 ans afin éventuellement de réfléchir à un taux de crédit de moins de 15% pour les 20 000 € que vous voulez emprunter.
Bref. Voyez le tableau. Eh bien vous serez bien contents de n’avoir plus qu’à appuyer sur un bouton, plutôt que de retourner votre cave !
Car, on le sait, les papiers importants doivent être conservés à l’abri. Mais le mieux c’est tout de même de les avoir en format numérique afin de pouvoir les dégainer, tel le zoro de la prévoyance 2.0, au moment opportun.
MyArchiveBox c’est la solution.
Non seulement, le site stocke vos documents, mais en plus, c’est LUI qui s’occupe de les numériser ! Et pour le coup, croyez moi, ce n’est pas du luxe.
On peut donc confier nos chers diplômes, fiches de paies, factures, contrats d’assurance… en toute confidentialité bien sûr à un gentil coursier (ou par la poste dans une enveloppe T). MyArchiveBox les numérise et vous les rends !
Ensuite, d’un simple poste connecté à internet, vous pouvez accéder à votre coffre fort numérique où sous une arborescence claire et complète vous retrouverez tous vos documents.
Tout ça c’est bien gentil, mais combien ça coûte ?
3 mois gratuits d’essais, puis on s’abonne à une des formules illimitées à partir de 3,35 €/mois.
Pour en savoir plus consultez la FAQ du site
Très bientôt, il sera possible de faire conserver des documents word, excel et power point, par contre point de photos, ce n’est pas un site à vocation de stockage de photos.
Pour le coup, maintenant, c’est ça qu’il me manque à ma panoplie de parfaite gestionnaire geek !
Alors, qu’en pensez-vous ? Comment conservez-vous vos archives et documents officiels et importants ?
J’aimerai bien connaitre la tendance tiens… organisée ou à la ramasse ? Allez, avouez !
Article sponsorisé
15 commentaires
MERCI E-za !
J’envoie de ce pas ce lien au responsable des papiers ici (j’aurais pas du le nommer à la fois responsable des papiers et des poubelles…).
Mine de rien, tu vas peut-être sauver un coupe avec ton article 🙂
BIsous
ANne
je vais me mettre à Tournez Manège si ça continue 👿
Hello,
Jusqu’à présent je n’avais rien écris, me contentant tout juste de prendre du plaisir à vous lire et de piquer de ci de là une ou deux adresses…mais ma mère et ma soeur ayant été victimes de vol d’identité…je ne me risquerais pas sur ce site! Et pourtant, j’avoue je suis à la ramasse niveau archivage!!!
a+
ah je comprends, mais ce vol d’identité c’est fait à l’occasion d’une inscription sur ce type de site ??
l’une via un site internet d’achat classique, l’autre au travail, très classique aussi: parce que tu ne vas aux toilettes avec ton sac à main quand cela fait 3 ans que tu partages ton bureau avec ta super collègue-copine!!!
Bon et puis envoyer via la poste tout tes documents quand ils font grève tous les 15 jours, que tu reçois tes colis à moitié ouvert 1 fois sur 2 et ton courrier tous les 3 jours (ça c’est génial parce que t’as l’impression au vu de tout cette montagne de courrier que c’est noël à ce moment là!). Voilà a+
Bonjour
ma archive box à moi est ambulante… : mon mari!(heureusement d’ailleurs parce qu’avec moi, ça craint un peu…)
cela a l’air tres interessant mais confié mes papiers a je ne sais qui et puis avec internet faut qd meme se mefier…mais c’est une bonne idée 😉
je suis d’accord. C’est louche 😉
tu veux tout savoir dis-moi.
à la ramasse ? ouais un peu j’avoue.
J’ai plein de papiers en instance qui trainent et que je mets dans une immense boite en plastique au fur et à mesure… il y a des trucs non gérés depuis 1 an et demi (je t’épate là non ?) je la retourne tous les 2/3 mois pour classer tout ça dans de jolies chemises/dossiers avec des titres.
changement d’heure !!!! 👿 Heureusement que t’es là pour m’informer. Oui c’est plus facile de lire et de comprendre que de chercher à écouter un JT avec 2 mômes dans la même pièce 👿
moi c’est tout à fait le genre de truc qui m’intéresserait!
MAIS c’est vrai qu’il y a tjs cette crainte… quel est le type de serveur utilisé par ce site? Quel est le niveau de sécurité? Le serveur est-il basé en France, ou bien dans un pays aux règles juridiques plus fragiles?
ah ah! ça en fait des questions, hein!
je suppose que tout est bien expliqué sur leur site…
en tous cas moi j’ai déjà un peu ma propre archivebox perso, puisque j’ai des adresses mails spécifiques dans lesquelles je stocke certains mails avec pièces jointes qui sont des documents importants.
Mais je ne stocke pas des trucs vitaux non plus, que je pourrais regretter de me faire piquer, mais plutôt des pense-bête, des codes, etc.
Moi j’ai numérisé tous les trucs importants (papiers d’identité, diplômes pour le moment) et je fais mes propres sauvegardes sur mon PC et sur un disque dur externe au cas ou l’un des deux craque. Le seul point faible c’est si ma maison brûle…
Génial !
Il FAUT que je fasse ça et en plus c’est écobo 🙂
@Edith Pour l’envoi de documents, il existe aussi un service de relève à domicile : un coursier vient directement à votre domicile pour récupérer vos documents et vous les retourne une fois le tri et la numérisation terminé. Et puis, si l’envoi de documents vous fait vraiment peur, vous pouvez aussi charger directement vos documents à partir du site sur votre espace personnel.
@unechanmbreamoi Les données sont stockées en France sur 3 serveurs géographiquement distincts et si l’un des serveurs tombe en panne, les deux autres prennent automatiquement le relais. Nous sommes une société entièrement française et notre activité est déclaré auprès de la CNIL, donc côté sécurité, nous sommes plutôt préparé.
@Anno c’est effectivement une très bonne idée de penser à numériser et à stocker ses documents sur des supports externes, mais comme vous l’avez souligné, votre maison n’est pas à l’abri de catastrophes. Mais il est aussi difficile de transporter partout ses disques durs sans oublier qu’ils ont une capacité de vie limitée… L’avantage du coffre-fort numérique est aussi que vous pouvez avoir accès à vos documents à partir de n’importe quel poste connecté à Internet 24/7
@Blandine Merci :), et vous avez raison, c’est écolo !
Il y’a un article qui vient de paraître sur la fiabilité des cd et des disques durs externes. je vous invite à aller le consulter http://www.01net.com/editorial…..amp;show=1